Tramite il la voce Gestione politiche del menù Privacy il coordinatore può consultare l'elenco delle informative (politiche) applicate nell'installazione. Vengono elencate per:
Si può modificare il titolo e revocarne l'accettazione obbligatoria o la pubblicazione spostando l'indicatore da verde a rosso. Se si sposta da rosso a verde l'indicatore in corrispondenza di nuova versione, il sistema chiederà di nuovo la conferma di accettazione a tutti gli utenti al primo accesso utile.
Per confermare le modiche basta cliccare sul pulsante Invia.
Con ADA è possibile gestire le informativa a più livelli, suddividendo le accettazioni in obbligatorie e in facoltative.
Per aggiungere una nuova informativa basta cliccare sul pulsante Nuova politica.
Inserire il titolo (obbligatorio).
Impostare tramite l'indicatore se l'accettazione è obbligatoria (indicatore sul verde) o facoltativa (indicatore sul rosso).
Impostare tramite l'indicatore se la nuova politica deve essere pubblicata dopo il salvataggio (indicatore sul verde) oppure no (indicatore sul rosso).
Una volta inserito il testo della informativa nel campo testo policy cliccare su Salva.
Se si imposta Pubblicato a verde la nuova policy verrà visualizzata dagli utenti al primo accesso utile.