In una piattaforma di e-learning sono normalmente disponibili vari ruoli utente per gestire in maniera differenziata le funzionalità esistenti. Esiste di solito un docente, che a volte è responsabile sia dei contenuti che della didattica. In ADA invece la distinzione tra chi inserisce i contenuti (autore) e chi gestisce il gruppo di apprendimento (tutor) è nettamente distinta.
La particolarità di ADA sta poi nel distinguere due livelli amministrativi: l'amministratore della piattaforma e l'amministratore dei corsi, chiamato anche coordinatore.